Hoe om lêergrootte in Microsoft Office te verminder

In die wêreld waarin ons vandag leef, die vermoë om επεξεργασία και διαχείριση δεδομένων Dit is 'n kritieke hulpmiddel. Dit is duidelik dat vooruitgang in IT feitlik alle voorheen gehanteer inligting laat slaag het digitaliseer. Όποιος χρησιμοποιεί τακτικά τεχνολογίες, κινητές συσκευές και rekenaars ξέρει πώς sluit prente, skyfies, kaarte of ander visuele elemente in in hul lêers of aanbiedings weet die meeste egter nie hoe hulle kan nie optimaliseer die gewig van hierdie elemente vir dit om te werk toestel vinnigerdoeltreffendheid wanneer daar met lêers gewerk word, word dus 'n nuttige vaardigheid om uit die skare uit te staan.

As jy in hierdie groep is maar wil delf in hierdie pad na Leer hoe om lêerberging, optimalisering en gebruik beter te bestuur, ons is seker dat hierdie artikel jou kan help om te kry waarna jy soek. Sonder twyfel moedig ons jou aan om aan te hou lees, want jy sal baie nuttige gereedskap wegneem waarmee jy nou kan begin gebruik vereenvoudig en komprimeer die gewig van jou lêers en dus, verbeter jou werkservaring en toestelprestasie wat jy gebruik

Die belangrikheid van lêeroptimering

Voordat ons praat oor hoe kan ons die grootte van ons lêers verminderdit is belangrik om kommentaar te lewer waarom hierdie eenvoudige taak so belangrik is die doeltreffendheid van ons werk te verbeter. Miskien as jy nie gewoonlik aanbiedings gee nie of die lêers waarmee jy werk net teks bevat, sal jy nie 'n probleem hê om daarmee te werk nie. Omgekeerd, as jy beelde in jou dokumente, hiperskakels, gedetailleerde grafika of ander soortgelyke visuele elemente insluit, is dit noodsaaklik om die lêers te begin saampers, veral as jy hierdie tipe aanbieding vir werk of dikwels gebruik Jou rekenaar se stoor- en laaispoed sal beïnvloed word.

Een van die hoofredes is dit lêer kompressie doen hierdie kleiner grootte en gevolglik sal jy meer hê maklik om dit te ontvang en te vervoer. Daarbenewens sal hul verwerking ook baie vinniger wees.

Dit is ook 'n nuttige manier om organiseer dopgehou met baie lêers. Ten einde ckomprimeer groot hoeveelhede lêers in wat bekend staan ​​as "boekwinkels", is die gewig van hierdie data aansienlik verminder. Dit is iets wat baie gereeld gebruik word wanneer lêers afgelaai word, aangesien dit baie vinniger is.

Εναλλακτικές λύσεις για τη συμπίεση αρχείων στο Microsoft Office

Vervolgens sal ons verskillende voorstel alternatiewe sodat jy die grootte van jou lêers kan verminder en optimaliseer in die hoofwerktoepassings van Office: Word, PowerPoint en Excelaangesien hulle die mees gebruikte is en swaar elemente insluit.

Optimaliseer PowerPoint

dit PowerPoint είναι ένα βασικό εργαλείο της Microsoft που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων baie visueel deur skyfies in te sluit wat gewoonlik teks, beelde en selfs video kombineer. Daarom het hyΤα αρχεία συνήθως έχουν groot gewig en dit is belangrik om te probeer data kompressie wat ons invoer, veral beelde en video's, so ons sal daarop fokus. U hoef net die stappe hieronder te volg:

1. Die eerste ding wat jy moet doen is Voeg die prent wat jy wil optimaliseer op die skyfie in. Kies hierdie prent deur daarop te klik.
2. Binne hierdie beter spyskaart klik op "Vorm". Hier sal verskillende opsies verskyn, waaronder jy kan pas beeldhelderheid en kontras aan, verander die grootte van die beeld, sluit fotorame in...
3. kies "Beeld kompressie". Hier kan jy op 'n eenvoudige manier of op 'n gevorderde manier optimaliseer deur op die opsies te klik waar jy kan kies beeldkwaliteit afhangende van die gebruik wat jy dit gaan gee. Hoe laer die kwaliteit, hoe kleiner die grootte. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στην παρουσίαση ή μόνο αυτές που θέλετε. Απλά με αυτήν την energie θα απλοποιήσετε το μέγεθος του PowerPoint και θα είναι πιο εύκολο να φορτωθεί και να μεταφερθεί.

Optimaliseer Word

woorde dit is seker die mees gebruikte Microsoft Office-toepassing en, hoewel dit oorspronklik bloot as 'n teksdokument gebruik is, en tans nie groot gewig het nie elemente van alle soorte kan ingeskryf word soos beelde, skakels, oorgange ... Hier sal ons jou 'n paar basiese wenke gee om die grootte van jou dokumente te verminder.

Soos in PowerPoint, as ons beelde insluit, sal die lêergewig toeneem, maar ons kan Druk hierdie beelde saam om dit meer doeltreffend te maak. Om dit te doen, sal ons dieselfde stappe volg as in die vorige geval. Moet kies die prent, gaan na "Format" en klik op "Optimaliseer prente".

'n Belangrike aspek is ook die lêerformaat wat ons gebruik wanneer ons stoor. Dit word gewoonlik gered verstek na .docx of .doc. Maar as dit 'n lêer is wat reeds voltooi is, ons beveel aan om na .pdf om te skakel gegewe die feit dat druk die lêer te veel saam en boonop is die aanbieding meer skoon.

Nog 'n faktor om te oorweeg is visuele effekte en elemente so ver moontlik te beperk of te verminder wat die grootte van ons lêers vergroot. Vermy byvoorbeeld die byvoeging van bladsy-effekte, watermerke, temalettertipes en kleure.

Optimaliseer Excel

Alhoewel die dokumente Excel Hulle is gewoonlik nie swaar nie, as ons met groot hoeveelhede data en formules werk, sal ons ervaring waarskynlik beïnvloed word. vertraag. Met hierdie eenvoudige stappe kan jy hierdie lêers maklik saamdruk.

Iets wat ons nou kan begin gebruik om hierdie sigblaaie te vereenvoudig, is verander lêerformaat. Dit wil sê, in plaas daarvan om by verstek te stoor na formaat .xlsx, ons sal dit in .xlsb doen wat grootte en gewig saampers en optimaliseer.

Ook aanbeveel verwyder alle onnodige dataas versteekte kolomme wat ruimte opneem en bowenal, vermy die gebruik van komplekse formules vir die funksie met die data, tensy dit absoluut noodsaaklik is. Excel-formules verhoog die lêergrootte, so indien moontlik Ons sal probeer om eenvoudiger te gebruik.

Ons kan met grafika en beelde werk, maar dit is altyd raadsaam om cKlik op hierdie items om prestasie te verbeter in die sigblad. Ons kan dit doen op die manier wat ons voorheen verduidelik het.